Tips Penting Bila Mengirim Lamaran Kerja Lewat E-Mail

Naviri Magazine - Seiring perkembangan zaman digital yang makin ekspansif, banyak hal yang semula menggunakan kertas sekarang telah beralih ke digital. Termasuk dalam hal menulis dan mengirimkan suat lamaran kerja. Di masa lalu, surat lamaran kerja umumnya ditulis di atas kertas, entah ditulis tangan atau menggunakan mesin ketik/komputer.

Sekarang, bersama perkembangan internet, surat lamaran kerja bisa dikirimkan melalui e-mail atau surat elektronik. Hal itu tentu lebih mudah dan lebih praktis jika dibandingkan surat lamaran seperti dulu yang menggunakan kertas, map, dan lain-lain.

Ada banyak penyedia e-mail gratis, semisal Gmail (milik Google), atau Yahoo (milik Yahoo!), dan lain-lain. Kita hanya perlu mendaftar kepemilikan e-mail pada penyedia e-mail gratis tersebut, dan setelah itu kita bisa memanfaatkannya untuk mengirim surat lamaran kerja. Umumnya, surat lamaran kerja yang dikirim lewat e-mail dilampirkan dalam attachment (bukan ditulis langsung di body e-mail).

Sekarang ini ada begitu banyak perusahaan yang menerima lamaran kerja melalui e-mail, khususnya pada bidang-bidang pekerjaan yang berhubungan dengan komputer, media atau teknologi. 

Perusahaan-perusahaan di luar bidang itu pun terkadang tidak mengharamkan sebuah lamaran kerja dikirimkan melalui e-mail, bahkan terkadang di dalam pemberitahuan atau iklan lowongan kerja mereka disebutkan hal tersebut.

Sebelum kita memutuskan untuk mengirimkan surat lamaran kerja melalui e-mail, yang patut diperhatikan adalah bahwa kita memang diperbolehkan untuk mengirim surat lamaran kerja melalui e-mail. Karenanya, pastikan terlebih dulu mengenai hal itu. 

Jika di dalam iklan atau pemberitahuan lowongan kerja yang kita baca memang disebutkan diperbolehkannya hal itu, maka tidak ada masalah. Namun apabila tidak ada pemberitahuan menyangkut hal itu, sebaiknya tetap gunakan surat lamaran kerja dalam bentuk biasa (dengan menggunakan kertas).

Berikut ini adalah hal-hal lain yang juga perlu diperhatikan ketika kita mengirim lamaran kerja melalui e-mail:

Buatlah e-mail address di webmail service yang terpercaya, baik yang berbayar ataupun yang gratis. Yang berbayar, semisal Indosat, Centrin, CBN dan lainnya, sedang yang gratis semisal Yahoo, Hotmail, Plasa, dan lainnya. Yang jelas, pilihlah e-mail dari webmail yang sekiranya dapat bertahan lama.

Lamaran yang dikirim melalui e-mail tidak jarang baru memperoleh balasan atau jawaban atau tanggapan setelah berselang beberapa bulan. Karenanya, hindari menggunakan e-mail yang dibuat dari webmail service yang tidak terpercaya. 

Biasanya ada situs-situs tertentu yang juga menyediakan layanan pembuatan alamat e-mail gratis, namun tidak dapat terjamin kalau alamat e-mail dan situs tersebut akan bertahan lama. Selain itu, bisa saja data diri kita disalahgunakan oleh pihak situs bersangkutan.

Sebaiknya gunakan hanya satu e-mail address ketika melamar pekerjaan, meskipun digunakan untuk melamar di beberapa perusahaan. Ini bertujuan agar kita tidak bingung dalam mengecek e-mail kita ketika bermaksud melihat tanggapan yang mungkin telah datang atas kiriman surat lamaran kita.

Buatlah nama alamat e-mail yang terkesan serius dan mengesankan profesionalitas. Hindari menggunakan nama alamat e-mail yang aneh, jorok, lucu atau porno. Lebih baik kalau menggunakan nama kita sendiri sebagai alamat bagi e-mail tersebut. Misalnya agussalim@xxx.com, atau anwar@xxx.com.

Akan lebih bagus lagi kalau kita membuat e-mail address yang memiliki kemampuan POP3, sehingga kita dapat mentransfer e-mail ke software e-mail client semisal Outlook. Dengan fasilitas ini, kita bisa memantau dan memeriksa e-mail dengan lebih cepat tanpa harus berlama-lama mengecek e-mail secara langsung ke webmail service yang kita gunakan.

Sering-seringlah mengecek e-mail kita setelah surat lamaran kita kirimkan. Kita tak pernah tahu kapan datangnya, karenanya kita harus selalu siap ketika tanggapan datang, hingga kita bisa langsung memberikan respon yang diharapkan.