Panduan Memahami Arti Istilah yang Sering Muncul di Dunia Bisnis

Naviri Magazine - Di dalam dunia bisnis atau dunia dagang, ada beberapa istilah tertentu yang kadang-kadang atau bahkan seringkali muncul atau digunakan dalam surat-surat bisnis. 

Istilah-istilah ini tentu saja harus dipahami secara benar, sehingga kita dapat menuliskan atau menyisipkannya dalam surat secara tepat. Tentu saja akan menjadi aneh sekaligus membingungkan kalau kita salah dalam memasukkan atau menyebutkan istilah-istilah tersebut dalam surat kita. 

Nah, berikut ini adalah beberapa istilah yang biasanya muncul dalam surat bisnis, sekaligus arti atau maknanya.

Daftar harga

Ini adalah harga dari beberapa barang yang didaftar dalam buku atau selebaran yang dilengkapi dengan keterangan jual beli seperti dalam katalog.

Daftar harga ini sangat berguna untuk:

• Menyesuaikan keadaan keuangan calon pembeli.
• Memperoleh barang yang bermutu walaupun dengan harga yang mahal.
• Membantu dalam menentukan harga pokok standar produksi dalam mendapatkan laba atau keuntungan.

Katalog atau katalogus

Ini adalah daftar yang memuat berbagai informasi mengenai jenis produksi dari suatu perusahaan.

Katalog biasanya memuat keterangan tentang:

• Gambar-gambar atau foto-foto yang ditawarkan dalam ukuran tertentu.
• Ukuran, tipe, model, dan kegunaan atau manfaat dari suatu barang yang ditawarkan.
• Harga barang.
• Keterangan singkat mengenai barang.
• Nomor kode.
• Beberapa informasi lain yang dianggap penting menyangkut suatu barang.

Brosur atau prospektus

Ini adalah selebaran yang memuat keterangan mengenai barang yang akan dipromosikan menyangkut suatu produk baru.

Leaflet

Tak jauh berbeda dengan brosur atau prospektus, leaflet adalah selebaran kertas berlipat semacam buletin yang memuat gambar-gambar suatu produk yang dilengkapi dengan keterangan-keterangan seperti:

• Cara pemakaian alat-alat atau produk tertentu, dilengkapi dengan contoh-contohnya.
• Kapasitas produksi barang.
• Cara pemasangan suku cadang menyangkut barang yang ditawarkan atau dipromosikan.
• Penggunaan bahan bakar atau listriknya.
• Proses kerja mesin.
• Dan keterangan-keterangan lain yang sekiranya bisa melengkapi penjelasan menyangkut barang yang ditawarkan.

Booklet

Ini adalah semacam buku yang yang berisi keterangan mengenai data suatu barang atau produksi, yang diterangkan secara lengkap dan jelas. Jadi booklet ini semacam buku pegangan menyangkut suatu barang.

Loko gudang

Maksud dari istilah ini adalah penjual menyerahkan barang-barang dalam keadaan belum dibungkus atau dikemas, dan belum ditimbang.

Prangko gudang pembeli

Istilah ini maksudnya adalah ongkos angkut dari barang-barang ditanggung oleh pihak penjual, sampai barang-barang itu tiba di gudang pembeli.

Prangko stasiun

Maksudnya adalah biaya pengiriman barang akan ditanggung oleh pihak penjual sampai barang tiba di stasiun kereta api yang ada di kota pihak pembeli.

Free on board

Pengiriman barang dilakukan dengan menggunakan kapal, dan selama barang-barang tersebut belum diangkat dari atas kapal, maka seluruh biayanya ditanggung oleh pihak penjual.

Cost and freight

Pengiriman barang dilakukan dengan menggunakan kapal, dan seluruh ongkosnya ditanggung oleh pihak penjual, sampai barang itu diturunkan dari atas kapal dan diantarkan sampai tempat si pembeli.

Promosi penjualan

Ini adalah surat yang biasa dibuat oleh suatu perusahaan atau suatu badan usaha dengan tujuan untuk menarik perhatian masyarakat luas terhadap suatu produk barang yang baru dibuat atau yang ingin lebih dikenal secara luas.

Promosi penjualan biasanya dibuat dalam bentuk surat edaran atau sirkuler. Surat edaran adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan kepada masyarakat umum atau perusahaan-perusahaan tertentu menyangkut suatu barang produksi.

Surat edaran dibagi menjadi dua macam, yaitu: Surat edaran yang ditujukan kepada golongan tertentu atau bersifat terbatas, dan Surat edaran yang ditujukan kepada umum atau tidak terbatas.